Vous organisez un événement, vous avez une information à diffuser, vous souhaitez faire parler de votre association, votre projet, votre initiative ? La presse locale est votre alliée. Encore faut-il savoir comment lui parler.
Chaque jour, les rédactions reçoivent des dizaines de messages censés informer d’une actualité. Et chaque semaine, une bonne partie de ces envois finit à la corbeille, non pas par mauvaise volonté, mais parce qu’ils ne contiennent tout simplement pas ce qu’il faut pour rédiger un article.
Voici le guide simple que personne ne vous a jamais donné.
1. Un communiqué de presse, c’est du texte, rien d’autre
La première erreur, et de loin la plus fréquente : envoyer une affiche ou un flyer en guise de communiqué. Une affiche est faite pour être accrochée. Un flyer est fait pour être distribué. Ni l’un ni l’autre ne peut être transformé en article. Le journaliste ne va pas recopier à la main ce qui est écrit sur votre visuel, et il ne peut pas extraire automatiquement le texte d’une image.
Ce dont une rédaction a besoin, c’est d’un fichier texte. Un document Word, un courriel bien rédigé, un fichier .txt. C’est tout.
« Mais je n’ai que le flyer… »
Réfléchissez-y : ce flyer, quelqu’un l’a créé. Et pour le créer, il a fallu écrire le texte quelque part, dans Word, dans un courriel, dans un Google Doc, dans un fichier envoyé à l’imprimeur.
Ce fichier existe. C’est lui qui intéresse la rédaction.
Retrouvez-le, copiez son contenu dans votre courriel, et envoyez-le. C’est aussi simple que ça.
2. Ce que doit contenir votre communiqué
Un bon communiqué répond aux questions essentielles, sans détour :
Quoi ? De quel événement ou actualité s’agit-il ?
Qui ? Quelle structure, quelle organisation, quel porteur de projet ?
Où ? L’adresse précise.
Quand ? La date, l’heure, et si c’est sur plusieurs jours, toutes les dates.
Comment ? Tarif, inscription, contact, lien vers un formulaire si nécessaire.
En quelques lignes claires, vous donnez tout ce qu’il faut. Inutile d’en faire trop : la concision est une qualité.
3. Pensez presse dès le début, pas à la fin
Quand on organise un événement, on pense très tôt à l’imprimerie : il faut commander les flyers, les affiches, les banderoles.
Tout cela se planifie des semaines, parfois des mois à l’avance.
La communication vers la presse devrait suivre exactement la même logique. Si vous avez déjà commandé vos flyers, il est temps de contacter la rédaction. Le texte que vous avez transmis à l’imprimeur, c’est précisément celui dont elle a besoin.
Trop souvent, la presse est le dernier maillon de la chaîne, contactée en urgence, quelques jours avant l’événement, quand tout le reste est déjà bouclé. C’est à ce moment-là qu’on envoie une affiche en guise de communiqué.
Intégrez la diffusion presse dans votre planning dès l’organisation de votre événement. Plus vous contactez la rédaction tôt, plus elle a le temps de vous donner de la visibilité.
4. Un lien ne remplace pas un communiqué
Certains envois se résument à une phrase du type : « Toutes les infos sur notre page Facebook » ou « Consultez notre site pour en savoir plus ». Ce n’est pas un communiqué. C’est un renvoi.
Une rédaction n’a pas vocation à aller chercher elle-même les informations sur vos réseaux sociaux ou votre site web. Le communiqué doit contenir les informations, pas pointer vers un endroit où elles se trouvent peut-être.
Si vous avez un lien utile, billetterie, formulaire d’inscription, site officiel, vous pouvez l’inclure en complément. Mais il ne remplace jamais le texte.
5. Les photos : quelques règles indispensables
Une bonne illustration renforce un article. Une mauvaise photo, en revanche, complique la mise en page et finit souvent à la corbeille.
Deux à trois photos suffisent. Inutile d’en envoyer quinze : une sélection sera faite de toute façon.
Format paysage obligatoire
Toutes vos photos doivent être en format paysage, c’est-à-dire plus larges que hautes. Une photo verticale (portrait) n’est pas adaptée à la mise en page d’un site web. Elle sera recadrée, déformée, ou écartée.
Avant d’envoyer, posez-vous la question : mon image est-elle plus large que haute ? Si ce n’est pas le cas, cherchez-en une autre.
Ce travers touche d’ailleurs tout le monde : même de grands titres de la presse régionale publient parfois des portraits serrés sur un visage, cadrés de près, qui ne s’intègrent pas correctement dans une mise en page web. Privilégiez des photos qui montrent un contexte, une scène, un lieu, un groupe, des images qui racontent quelque chose au-delà d’un visage coupé au menton (notre photo).
Bonne définition uniquement
Envoyez les fichiers originaux, directement issus de votre appareil photo ou de votre téléphone. Ces fichiers font généralement plusieurs mégaoctets, c’est normal, c’est exactement ce qu’il faut.
Ce que les rédactions ne peuvent pas utiliser :
→ Une photo extraite de Facebook ou Instagram (compressée, trop petite)
→ Une capture d’écran de votre flyer ou de votre site
→ Une image floue ou pixelisée
Si vous avez fait appel à un photographe, demandez-lui les fichiers originaux en haute définition. C’est son travail de les fournir.
Comment envoyer des fichiers volumineux ?
Les photos originales sont souvent trop lourdes pour être jointes à un courriel. Gmail, par exemple, autorise des pièces jointes jusqu’à 25 Mo, ce qui couvre souvent deux ou trois photos en bonne qualité. Au-delà, utilisez Swisstransfer : un service gratuit, sans inscription, qui vous permet d’envoyer des fichiers volumineux en quelques clics. Il vous suffit ensuite de copier le lien de téléchargement dans votre courriel. Simple, rapide, et vos photos arrivent dans leur qualité d’origine.
Un bon communiqué, c’est un courriel avec le texte de l’événement, pas un flyer en PDF, pas une affiche en image. Si vous avez un fichier Word, joignez-le ; si vous avez un lien vers votre page Facebook, gardez-le pour vous et mettez les informations directement dans le message. Pensez à contacter la rédaction au même moment où vous commandez vos impressions, pas la veille de l’événement quand tout est déjà bouclé. Pour les photos, deux ou trois suffisent : en format paysage obligatoirement, en haute définition, issues directement de votre appareil, pas extraites des réseaux sociaux, pas recadrées, pas compressées. Si les fichiers sont trop lourds pour un courriel, Swisstransfer règle le problème en deux minutes.
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Visuel de Une : © Kelly Sikkema.
